Il Ministero delle infrastrutture e dei trasporti ha fornito le istruzioni per l’inserimento nell’applicativo REN-noleggi dei veicoli locati da parte di imprese di autotrasporto merci in conto terzi iscritte al REN, per effetto delle recenti modifiche apportate all’art. 84 del nuovo Codice della Strada.

La modifica al Codice della Strada
La legge n. 103/23, di conversione del DL n. 69/23 ha apportato modifiche all’art. 84 del Codice della Strada, riguardante la locazione di veicoli senza conducente.

Con tale modifica all’art. 84 del nuovo Codice della Strada, è stata data la possibilità di utilizzare anche nei trasporti merci nazionali in conto terzi, i veicoli o complessi di veicoli, presi in locazione senza conducente in altri Stati UE (noleggio). Si tratta di una possibilità che l'Italia ha dovuto permettere dopo una resistenza di anni, pena sanzioni da parte dell’Unione Europea

Il REN-noleggi
Con propria circolare del 17 novembre 2023, il Ministero delle infrastrutture e dei trasporti ha fornito le istruzioni per l’inserimento nell’applicativo REN-noleggi dei veicoli locali da parte delle imprese di autotrasporto merci in conto terzi iscritte al REN.

Il regolamento (UE) n.1071/2009 aveva infatti previsto l’inserimento della targa del veicolo locato nel REN, obbligo che viene reso ora operativo con la circolare in commento.

Viene inoltre richiamata la definizione di veicolo ai fini della locazione – autocarro, trattore, rimorchio, semirimorchio, autotreno e autoarticolato – e stabilito l’obbligo di inserimento della relativa targa nella banca dati gestita dal CED, che viene attivata dal 20 novembre 2023 (fase 1) e che sarà via via implementata.

Le imprese di autotrasporto merci italiane iscritte al REN che intendono utilizzare un veicolo in locazione senza conducente, sia con targa italiana che di uno Stato membro UE, prima dell’utilizzo hanno l’onere di procedere alla registrazione nell’applicativo.

Obbligo di registrazione nel REN-noleggi
Le imprese che hanno in essere contratti di locazione stipulati prima del 15 gennaio 2024, dovranno procedere alla registrazione nell’applicativo REN-Noleggi entro tale data.

In fase iniziale, non sarà possibile censire sull’applicativo i rimorchi e semirimorchi; la relativa funzione sarà implementata a breve e sarà resa nota l’attivazione.

Per la registrazione sull’applicativo REN-Noleggi, le imprese possono rivolgersi:
– all’Ufficio di Motorizzazione territorialmente competente;
– a un operatore professionale autorizzato alle operazioni sullo Sportello Telematico dell’Automobilista (STA).

Nella fase 1 sono disponibili alcune funzionalità, tra le quali il censimento dei veicoli merci esteri in locazione, ricerca delle locazioni inserite, aggiornamento delle informazioni in caso di variazioni, adeguamento nel REN della verifica del requisito di stabilimento.

L’obbligo di comunicazione dei dati relativi ai veicoli locati grava sulle imprese iscritte al REN ed i veicoli tenuti a tale obbligo sono quelli aventi massa non inferiore a 1,5 t. e superiori. Sono escluse le imprese esercenti trasporti in conto proprio e quelle iscritte all’Albo conto terzi con veicoli fino a 1,5 ton.

Adeguamento requisito idoneità finanziaria
I veicoli locati dall’impresa incidono sul requisito di idoneità finanziaria (autocarri e trattori), così come quelli detenuti a titolo di proprietà o altro titolo; tale requisito deve essere posseduto in ogni momento e qualora quindi la locazione di veicoli renda necessario un adeguamento del requisito, l’impresa dovrà preventivamente provvedere con l’Ufficio di Motorizzazione.

Qualora il veicolo locato dall’impresa sia legato al requisito di stabilimento (accesso al mercato), il contratto di locazione dovrà avere una durata non inferiore a 6 mesi ed essere registrato presso l’Agenzia delle Entrate, come peraltro già stabilito dalla circolare MIT del 13 maggio 2022.

La ricevuta di avvenuta registrazione del veicolo locato nel REN-Noleggi non è un documento da tenere obbligatoriamente a bordo del veicolo, sul quale invece dovrà esserci il contratto di locazione ed il contratto di lavoro del conducente.

Copie conformi della licenza comunitaria
La circolare del 17 novembre 2023 ricorda infine che a partire dal 16 gennaio 2024 le copie certificate conformi della licenza comunitaria da utilizzare sui veicoli locati sono rilasciate dagli Ufficio Motorizzazione soltanto se il veicolo è stato registrato sull’applicativo REN-Noleggi.

Qui sotto la circolare completa

Circolare 25355 mit